2 Masalah Umum e-Presensi Beserta Solusinya
Terkait
Menghadapi Tantangan Global Megatrend 2050, Diperlukan Cara Menyiapkan Tenaga Terampil di Masa Depan
329 Peserta Lulus SKD dan Berhak Mengikuti SKB
Pemanggilan Asesmen Pelaksana Calon Ketua Tim Kerja
678 PPPK ikuti kegiatan Orientasi Pengenalan Nilai dan Etika pada Instansi Pemerintah
BKPSMD Turut Partisipasi Bersih Pantai Sodong Dalam Rangka Bulan Bakti Gotong Royong Masyarakat
Setelah diberlakukannya penggunaan aplikasi e-Presensi di Pemerintah Kabupaten Cilacap pada bulan Februari 2019, admin e-Presensi Perangkat Daerah / Unit Kerja menemui beberapa permasalahan. Untuk membantu meringankan pekerjaan admin e-Presensi, saya akan membahas permasalahan yang sering dihadapi dalam menggunakan aplikasi e-Presensi.
Berikut adalah beberapa masalah yang dihadapi saat menggunakan e-Presensi
Upload File Presensi Tidak Bisa di Generate
File presensi tidak bisa di generate. Hal ini disebabkan karena format excel yang di upload dengan templatenya tidak sama. Biasanya format excel yang diupload ditambahkan judul, garis, titik-titik, font ditebalkan, nip menggunakan spasi dan lain sebagainya. Mungkin saja admin e-Presensi menginginkan agar tampilannya lebih rapi.
Solusinya jangan lakukan hal itu lagi, biarkan file yang di upload sesuai dengan templatenya.
Contoh format yang salah
Contoh format yang benar
Pegawai Selama Beberapa Bulan Tampil Cuti di Rekap Presensi
Para admin yang bingung karena di rekap presensi ada pegawai yang cuti terus, padahal sebenarnya cutinya hanya 1 atau 2 hari. Ini terjadi karena ada kesalahan dalam penginputan upload berkas ijin.
Solusinya lebih teliti dalam penginputan tanggal awal dan tanggal akhir.
Perhatikan gambar berikut
Niat hati akan menginputkan 4 Agustus sampai 5 Agustus, tetapi salah dalam penginputan tanggal awal. Maka yang terjadi adalah di rekap presensi nama tersebut akan tampil cuti dari tanggal 4 juli sampai tanggal 5 agustus.
Berikut adalah beberapa masalah yang dihadapi saat menggunakan e-Presensi
Upload File Presensi Tidak Bisa di Generate
File presensi tidak bisa di generate. Hal ini disebabkan karena format excel yang di upload dengan templatenya tidak sama. Biasanya format excel yang diupload ditambahkan judul, garis, titik-titik, font ditebalkan, nip menggunakan spasi dan lain sebagainya. Mungkin saja admin e-Presensi menginginkan agar tampilannya lebih rapi.
Solusinya jangan lakukan hal itu lagi, biarkan file yang di upload sesuai dengan templatenya.
Contoh format yang salah
Contoh format yang benar
Pegawai Selama Beberapa Bulan Tampil Cuti di Rekap Presensi
Para admin yang bingung karena di rekap presensi ada pegawai yang cuti terus, padahal sebenarnya cutinya hanya 1 atau 2 hari. Ini terjadi karena ada kesalahan dalam penginputan upload berkas ijin.
Solusinya lebih teliti dalam penginputan tanggal awal dan tanggal akhir.
Perhatikan gambar berikut
Niat hati akan menginputkan 4 Agustus sampai 5 Agustus, tetapi salah dalam penginputan tanggal awal. Maka yang terjadi adalah di rekap presensi nama tersebut akan tampil cuti dari tanggal 4 juli sampai tanggal 5 agustus.